NT Oliebollen Special 2024: Voor Stream Software staat het werk nog niet stil
Stream Software maakt wederom deel uit van de 2024-editie van de NT Oliebollen Special. Het verhaal van Léon Van Litsenburg lees je op pagina 99.
Verladers of industriële bedrijven zijn veelal geautomatiseerd met bedrijfseigen ERP-systemen. Stream Software streeft steeds naar doorgedreven automatisatie en efficiëntiewinsten door naadloos te integreren met de ERP-systemen van de klant (SAP, Navision, J.D. Edwards,…).
Het CMS van Stream Software is intelligent, door bij entrepots en commerciële douanesystemen zoals Actieve of Passieve Veredeling of Behandeling Onder Douanetoezicht, ervoor zorg te dragen dat de meest fiscaalvriendelijke oplossing gekozen wordt.
De interface met het systeem van de industriële verlader is zo opgebouwd dat enkel factuur-, paklijst- en zendingsinformatie nodig is om de douaneadministratie te voeren. De typische douanecodering wordt door onze Smart Modules afgeleid en omgezet naar douaneaangiften en administraties. Daardoor heeft het wijzigen van de reglementering bijna nooit impact op de interface met het ERP-systeem. Met de huidige permanente evolutie van de douanewetgeving (UCC) is dit een bijzonder voordeel.
Customs Streamliner® is het volledige CMS-pakket voor de verlader, wat alle douaneprocedures binnen de Benelux beheert binnen één en dezelfde applicatie.
Een beknopt overzicht van de ondersteunde procedures en administraties:
Daarnaast biedt de Customs Streamliner® nog tal van modules die het leven van de gebruiker faciliteren.
Douane en de bijhorende administraties en rapportages kunnen complex en arbeidsintensief zijn. Stream Software biedt een algehele oplossing die de klant ontzorgt en bijblijft met alle wetmatige wijzigingen binnen de douanewereld.
Bij gebruik van het Customs Dossier kan Stream Software een volledig geïntegreerd Douane Management Systeem (DMS) aanbieden.
De gekoppelde data (bijvoorbeeld afkomstig uit een ERP) wordt automatisch omgezet naar een douanedossier. De ingebouwde scenario- en beslissingsmodules vervolledigen de douaneprocesstromen. Allereerst worden de nodige aangiften (indien van toepassing) gemaakt, vervolgens worden alle douaneadministraties automatisch op de achtergrond opgesteld en bijgewerkt.
We streven ernaar om zoveel als mogelijk te automatiseren en efficiëntiewinsten te creëren, waardoor onze oplossing als een black box werkt zonder handmatige tussenkomst. Via het Customs Dossier kunnen alle benodigde rapportages worden gemanaged. Deze rapporten (bv. Opgave 71, douane-entrepotadministraties, GPA,…) worden allemaal automatisch ingevuld.
Naast de standaard declaraties en douanedocumenten, heeft Stream Software zich gespecialiseerd in het automatiseren van allerhande douaneprocedures en -administraties. Verladers of industriële spelers worden vaak geconfronteerd met (één van) onderstaande procedures:
Bonded warehouse: Door goederen in een bonded warehouse te plaatsen, wordt de betaling van invoerrechten en BTW uitgesteld tot op het moment dat de goederen het magazijn terug verlaten. Wanneer de goederen het magazijn verlaten met een bestemming buiten de EU (wederuitvoer naar derdeland) worden geen invoerrechten en BTW aangerekend. Wanneer de goederen het customs warehouse verlaten met bestemming België of een ander EU-land, worden de invoerrechten en BTW geheven op het moment dat zij het magazijn verlaten.
Stream Software’s Customs Streamliner® automatiseert al uw administraties van uw douane entrepot. Elke beweging binnen het entrepot wordt gelogd, met een sluitende audit trail dewelke probleemloos richting douane gerapporteerd kan worden. Alle verplichte rapporten (bijvoorbeeld opgave 71) zijn te allen tijde oproepbaar.
e-Globalisatie: De elektronische globalisatie vervangt de oude manier van globaliseren. De impact is groot, daar elk tussenbericht (subsequent) een volledige dataset betreft. Echter blijven alle voordelen van de globalisatie behouden, zodat uw logistieke flow efficiënt door loopt. Stream Software was de eerste softwareprovider live in productie. Wenst u meer info aangaande de e-Globalisatie, lees dan zeker onze whitepaper.
Andere bijzondere regelingen: Verladers kunnen in het kader van hun productieprocessen nog andere vergunningen verkrijgen, zoals bijvoorbeeld actieve of passieve veredeling. Ook deze complexe douaneprocedures ondersteunt Stream Software binnen de Customs Streamliner®. Omwille van de vele implementaties is Stream Software uw kennispartner binnen het automatiseringstraject van deze complexe flows. Contacteer ons voor een analyse van uw flows!
Bonded Warehouse: Ons Bonded Warehouse onderscheidt zich in de natuurlijke en logische manier waarop de handelingen verlopen. Controles worden op de achtergrond uitgevoerd op de momenten dat ze belangrijk zijn waardoor er aan de achterkant van de processen een snelle en correcte afhandeling ontstaat. Alle stromen kunnen in onze administratie automatisch verlopen door het inrichten van scenario’s en templates die specifiek op uw processen ingericht worden. Door de koppelingen met de aangiftesystemen en zoveel mogelijk hergebruik van data levert dit een behoorlijke lastenverlichting op voor de declarant.
GPA: Het Bonded Warehouse gekoppeld aan de GPA neemt de declarant nog meer werk uit handen omdat veel transacties meteen weggeschreven kunnen worden naar de GPA, waarmee de goederenbewegingen in het warehouse maandelijks gerapporteerd worden aan de Douane. Dit zorgt ervoor dat er geen directe fysieke controle kan plaatsvinden door Douane op sommige goederenbewegingen, wat weer zorgt voor een betere doorstroming van de goederen in uw warehouse. Het GPA-proces, inclusief alle Douane- en klant specifieke controles, draait op de achtergrond zodat uw operatie er niets van merkt.
Het Transport Management Systeem ILS®, Integrated Logistics Streamliner®, laat de verlader toe zijn zendingen van A tot Z te beheren. Voor iedere zending wordt een dossier aangelegd.
Via het milestone beheer kunnen key performance indicatoren gevolgd worden. Wat niet aan de doelstellingen beantwoord, wordt gerapporteerd. De Business Intelligence met dashboard integratie geeft in één opslag een heldere stand van zaken.
De belangrijkste modules zijn het job management, zeg maar dossier opvolgingssystemen. Zij volgen de operationele flow van de zending van nabij. Daarvoor beschikken ze over een aantal belangrijke hulpmiddelen.
De Forwarding Assist beheert het business proces, en legt de milestones vast. Hij begeleidt de gebruiker bij het regelen van zijn dagelijks werk. Hij kan automatisch instructies geven, e-mails versturen, klanten informeren, facturen uitstellen en nog veel meer. Iedere taak kan aan de assistant aangeleerd worden.
--- Deze blok wordt enkel getoond op de Industry pagina ---
Een gewone douaneaangifte regelt de douanestatus van goederen, bijvoorbeeld bij invoer, uitvoer of transit. EMCS daarentegen wordt specifiek gebruikt voor het opvolgen van accijnsgoederen zoals alcohol, tabak en energieproducten. Waar een douaneaangifte betrekking heeft op invoerrechten en douaneprocedures, controleert EMCS het vervoer en de accijnsstatus van deze goederen binnen de Europese Unie.
NCTS (New Computerised Transit System) is het Europese systeem voor het elektronisch beheren van transitvervoer. Je gebruikt NCTS wanneer goederen onder douanetoezicht van het ene douanekantoor naar het andere worden vervoerd zonder onmiddellijke betaling van invoerrechten en belastingen. Typische voorbeelden zijn T1-transit voor niet-Uniegoederen en transitvervoer tussen de EU en landen zoals het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen en Zwitserland.
De EU Customs Reform vervangt op termijn het klassieke model van nationale aangiften door een gecentraliseerd, data-gedreven ecosysteem met een EU Customs Data Hub, een Europese douaneautoriteit en een nieuw Trust & Check-concept. Voor bedrijven betekent dit meer focus op datakwaliteit, integraties en automatisering. Voor softwareleveranciers zoals Stream Software betekent dit een verschuiving van aangifteverwerking naar het beheren, valideren en uitwisselen van douanedata in een Europees netwerk.
De UCC-hervorming heeft een grote impact op douanesoftware. Waar traditionele systemen vooral gericht zijn op het opmaken en versturen van aangiften, verschuift de focus naar het beheren, valideren en uitwisselen van douanedata binnen een Europees digitaal ecosysteem. Software zal sterker moeten integreren met ERP-, WMS- en supply-chain systemen, meer geautomatiseerde controles ondersteunen en voorbereid zijn op de toekomstige EU Customs Data Hub en het Trust & Check-concept.
De nieuwe UCC-hervorming wordt gefaseerd ingevoerd. De eerste onderdelen van de EU Customs Data Hub worden operationeel vanaf 1 juli 2028 voor e-commerce, waarna de uitrol stapsgewijs wordt uitgebreid. De volledige overgang naar het nieuwe Europese datagedreven douanemodel is momenteel gepland tegen 1 maart 2034. Bedrijven doen er echter goed aan nu al te investeren in datakwaliteit, automatisering en integraties om zich voor te bereiden op deze evolutie.
U hoeft uw ERP niet te vervangen om uw douaneproces te internaliseren. In de meeste projecten blijft het ERP het centrale systeem voor orders, artikelen en facturen, terwijl een douaneplatform zoals Customs Streamliner via API's of interfaces de aangiften, vergunningen, transit- en complianceprocessen afhandelt. Zo behoudt u uw bestaande investeringen en krijgt u toch volledige controle over uw douaneactiviteiten.
De kost van een overstap van outsourcing naar interne douaneaangiften hangt af van het aangiftevolume, de gewenste automatiseringsgraad en de bestaande IT-omgeving. De investering bestaat doorgaans uit software, integraties, opleiding en procesuitwerking. Voor bedrijven met hogere en terugkerende aangiftevolumes kan internalisatie leiden tot lagere kosten per aangifte, meer controle over compliance en minder afhankelijkheid van externe dienstverleners.
Wanneer is internaliseren interessant? Vaak wanneer één of meerdere van onderstaande situaties spelen:
Streamliner Customs koppelt aan SAP of Navision via API's, XML-interfaces of bestanduitwisseling.
SAP of Navision blijft verantwoordelijk voor orders, artikelen en facturen, terwijl de douanesoftware automatisch aangiften opstelt, douaneberichten verwerkt en statussen terugstuurt. Hierdoor kunnen bedrijven hun bestaande ERP behouden en toch hun douaneprocessen automatiseren.
De ROI van het internaliseren van douaneaangiften wordt bepaald door de besparing op externe aangiftekosten, de vermindering van manuele handelingen, een hogere productiviteit van declaranten en een betere controle over compliance. Vooral bedrijven met hogere en terugkerende aangiftevolumes zien vaak een snelle terugverdientijd doordat vaste software- en automatiseringskosten de variabele kosten van uitbestede aangiften vervangen.
Goede KPI's voor een ROI-calculatie:
Laat u aangenaam verrassen en vraag een demo!
