Logistieke providers hebben specifieke automatiseringsbehoeften. Stream Software biedt met de Integrated Logistics Streamliner® een bedrijfomvattende en flexibele oplossing.
Onze Workflow module loopt als een rode draad doorheen gans de applicatie. De stappen die een expediteur moet nemen in het afhandelen van een expeditiedossier zijn gedigitaliseerd, en waar mogelijk geautomatiseerd door het slim gebruik maken van data en milestones. De workflow is configureerbaar op maat van de klant, volledig gericht naar zijn of haar processen.
De Forwarding Assist loodst de gebruiker alsook supervisor door het bedrijfsproces heen en geeft een overzicht van alle nog te nemen en afgehandelde stappen. Zo weet de expediteur steeds wat er te doen staat en kan deze niets vergeten.
Het is uiteraard ook mogelijk een volledig digitaal dossier aan te leggen. Mailverkeer, documenten, alsook de uitgestuurde instructies naar derden, kunnen gekoppeld worden aan de dossiers, zodat men steeds alle benodigde documenten gecentraliseerd bij de hand heeft.
Binnen ILS is het perfect mogelijk alle zeevrachten zowel operationeel als functioneel te beheren, of het nu FCL, LCL of andere modaliteiten betreft. Koppelingen met INTTRA en Cargosmart zijn allen voorzien, zodat de expediteur vanuit ILS gans zijn Ocean dossier kan afhandelen.
Dit subsysteem is ontworpen voor - en in samenwerking met - de luchtvrachtexpediteur. Of het om eenvoudige inkomende of vertrekkende zendingen gaat of om groepage-zendingen, de Air module stelt de expediteur in staat deze zowel operationeel als financieel te beheren.
In luchtvracht is snelheid van zending afhandeling van het grootste belang. Om specifiek daarin aan de gebruiker tegemoet te komen werd de air module geïntegreerd met de elektronische luchtvrachtsystemen voor de afhandeling van de AWB’s en voor douane, zodat aankomst en vertrek rimpelloos verlopen. Voor de expediteur worden de AWB-pools van de verschillende luchtvaartlijnen automatisch beheerd. De klant krijgt dan ook telkens onmiddellijk zijn AWB-nummer toegewezen. Het geïntegreerde Document Management systeem is typisch aangepast voor de luchtvrachtsector. Zo kunnen de AWB’s standaard geselecteerd worden en laat de module toe automatisch instructies vanuit gegevens in het dossier te genereren.
Of het om eenvoudige inkomende of vertrekkende zendingen gaat, of om groepagezendingen, de road module stelt u in staat ze zowel operationeel als financieel te beheren. Het geïntegreerde Document Management Systeem is typisch aangepast aan de werkwijze van de wegexpediteur. Zo kunnen de CMR’s standaard geselecteerd worden en laat de module toe automatisch instructies vanuit gegevens in het dossier te genereren. Ook de in- en uitgaande e-mailberichten komen in het dossier terecht. Zo ziet de gebruiker de chronologische evolutie van zijn zending.
Gekoppeld aan het WMS, is deze module ideaal voor de ontvangst en distributie van zendingen. In dit kader bestaat ook een koppeling met het bedrijfseigen systeem van de logistieke provider. Gekoppeld aan het DMS verzorgt de module de automatische elektronische douaneafhandeling. Deze wegexpeditie-software is geactualiseerd naar fiscale- en juridische eisen.
Het spreekt voor zich dat ILS gekoppeld kan worden met de Customs Streamliner®. Neem zeker een kijkje op de douane-sectie van de website om de kracht en mogelijkheden van ons DMS te ontdekken.
Met de tarificatie opties binnen ILS wordt het factureren van expeditiedossiers kinderspel. Op relatieniveau kunnen vaste tarieven gekoppeld worden aan klanten, waardoor bij het factureren van de dossiers enkel de (eventuele) variabelen nog toegevoegd moeten worden. Mits een link met Customs Streamliner® kunnen er tevens geen fouten meer gemaakt worden bij het afrekenen van douane gerelateerde kosten zoals invoerrechten, anti-dumping of BTW. Bij release van het document worden deze kosten samen met de prijs van dat type document meteen klaargezet voor facturatie.
--- Deze blok wordt enkel getoond op de Logistics pagina ---
Een laattijdige of foutieve AES-aangifte kan leiden tot vertraging van exportzendingen, afwijzing van de aangifte, extra administratieve kosten, problemen met het verkrijgen van een uitvoerbewijs voor btw-doeleinden en in bepaalde gevallen administratieve sancties of boetes. Daarom is een correcte en tijdige indiening van cruciaal belang voor een vlotte exportstroom.
CERTEX verschilt van systemen zoals AES, NCTS of EMCS omdat het zelf geen aangiftesysteem is. CERTEX controleert automatisch of vergunningen, certificaten en andere niet-douaneformaliteiten die in een aangifte worden vermeld, overeenstemmen met de officiële Europese bronsystemen zoals TRACES, ODS Licensing System of het FGAS Portal. Daardoor worden controles sneller, nauwkeuriger en grotendeels geautomatiseerd.
Voor de meeste bedrijven verandert DMS/IDMS niet zozeer wat je declareert, maar vooral hoeveel gegevens, hoe gedetailleerd en hoe geautomatiseerd je moet werken.
DMS en IDMS verschuiven de focus van “aangiftes ingeven” naar “kwalitatieve data beheren”. Bedrijven die hun stamdata en integraties op orde hebben, werken sneller en met minder fouten. Bedrijven die nog sterk afhankelijk zijn van manuele invoer zullen de impact veel sterker voelen.
Alle systemen die gegevens aanleveren voorinvoeraangiften moeten indirect IDMS-compatibel zijn. Denk daarbij aandouanesoftware, ERP-, WMS- en TMS-systemen, evenals integratieplatformen diegegevens uitwisselen met de douaneomgeving. De belangrijkste uitdaging iservoor te zorgen dat deze systemen de extra gegevens kunnen aanleveren die IDMSvereist volgens het Europese gegevensmodel.
Klantspecifieke douaneprocedures kunnen centraal beheerd worden door te werken met één douaneplatform waarin klantprofielen, templates, vergunningen, business rules en integraties worden geconfigureerd. Hierdoor blijven de processen van elke klant uniek, terwijl de operationele verwerking gestandaardiseerd en schaalbaar blijft.
Streamliner Customs Dossier voldoet aan die voorwaarden.
Een dossier in Streamliner is een administratief record: 1 dossier = 1 order = 1 invoice. Het Customs Dossier System wordt vooral gebruikt voor douaneadministratie (inschrijving in de administratie van de aangever) en entrepotbeheer, en bestaat uit twee delen:
Met één set gegevens (via interface of handmatige invoer) kunt u meerdere aangiftesystemen aansturen zonder dubbele invoer, en zo nodig ook automatisch de voorraad (entrepot) bijwerken zodra het dossier de status OK krijgt.
De Customs Dossier in Streamliner is precies dat platform: het combineert voorraadbeheer (entrepot) én douaneaangifte in één systeem. Kenmerken:
Het dossier houdt stock/voorraad bij (bonded, VAT-entrepot, excise, IPR/OPR, enz.) via Inbound/Outbound-bewegingen.
Op basis van een geconfigureerd scenario worden automatisch de juiste aangiften gegenereerd zodra u het dossier verwerkt ("Declare").
U hoeft maar één interface te bouwen om zowel voorraadmutaties als meerdere aangiftesystemen aan te sturen, zonder dubbele invoer.
De snelste manier om een douaneoperatie op te schalen zonder extra personeel aan te werven is het verminderen van manuele invoer, het automatiseren van douane- en statusberichten, het centraliseren van klantconfiguraties en het laten behandelen van alleen uitzonderingen door declaranten. Zo verschuift de focus van administratief werk naar controle en expertise.
Laat u aangenaam verrassen en vraag een demo!
