Customs Management System (CMS)

Customs Streamliner®

Les expéditeurs ou les entreprises industrielles sont souvent équipés de systèmes ERP propriétaires. Stream Software vise toujours une automatisation poussée et des gains d’efficacité en s’intégrant parfaitement aux systèmes ERP du client (SAP, Navision, J.D. Edwards...).

Le CMS de Stream Software est intelligent. Pour les entrepôts et les systèmes douaniers commerciaux, le CMS veille au choix de la solution la plus avantageuse sur le plan fiscal comme le perfectionnement actif ou passif ou la transformation sous douane.

L’interface avec le système de l’expéditeur industriel est structurée de sorte que seules les informations relatives à la facture, à la liste de colisage et à l’expédition sont nécessaires pour effectuer l’administration douanière. Nos Smart Modules déduisent la nomenclature douanière typique et la convertissent en déclarations douanières et registres douaniers. Par conséquent, les changements réglementaires n’ont presque jamais d’impact sur l’interface avec le système ERP. Un avantage de taille avec l’évolution permanente de la réglementation douanière (UCC) !

Customs Streamliner® est la solution CMS complète pour l’expéditeur. Elle gère toutes les procédures douanières dans le Benelux au sein d’une seule et même application.

Bref aperçu des procédures et des administrations soutenues :‍

  • Procédures douanières Benelux :
  • ~IDMS/AES (Import & Export) BE
  • ~NCTS (Arrival & Departure) BE
  • ~EMCS (Arrival & Departure) BE
  • ~AC4 BE
  • ~DMS (Import & Export) FR
  • ~EMCS (Arrival & Departure) FR
  • ~LUCCS (Import & Export) LU
  • ~NCTS (Arrival & Departure) LU
  • ~EMCS (Arrival & Departure) LU
  • ~AC4 LU
  • ~Représentation fiscale (BE/NL)
  • ~Entrepôt douanier privé (BE/NL)
  • ~Entrepôt douanier public (BE/NL)
  • ~E-commerce
  • ~Entrepôt d'accises
  • ~Entrepôt TVA
  • ~Perfectionnement actif
  • ~Perfectionnement passive
  • ~E-globalisation BE
  • ~Déclaration périodique globale (DPG)/Dossier d'audit FR
  • ~SEED/EORI/REX/KBOchecks
  • ~Lien vers Cpoint / RX Seaport / TUL / Portbase
  • ~Chambre de commerce
  • ~Automatisations (e-mail, impression, création de PDF…)
  • Autorisations transfrontalières pour les administrations d’entrepôts douaniers (BE/NL)
  • Lieu agréé
  • Gestion des GRN
  • ...

De plus, Customs Streamliner® propose de nombreux autres modules qui facilitent la vie de l’utilisateur.

Les douanes, les registres et les rapports qui y sont associés peuvent être complexes et nécessiter beaucoup de travail. Stream Software propose une solution globale qui vous soulage, tout en garantissant une conformité constante avec tous les changements législatifs dans le secteur douanier.

Comment cela fonctionne-t-il ?

En utilisant Customs Dossier, Stream Software peut offrir un Customs Management System (CMS) entièrement intégré.

Les données liées (provenant par exemple d’un ERP) sont automatiquement converties en un dossier douanier. Les modules de scénario et de décision intégrés complètent les flux du processus douanier. Tout d’abord, les déclarations nécessaires sont créées (le cas échéant), puis tous les dossiers douaniers sont automatiquement élaborés et mis à jour en arrière-plan.

Nous entendons automatiser autant que possible et créer des gains d’efficacité, de sorte que notre solution fonctionne comme une boîte noire sans intervention manuelle. Tous les rapports nécessaires peuvent être gérés via le Customs Dossier. Ces rapports (ex. Déclaration 71, administrations des entrepôts douaniers, GPA...) sont tous remplis automatiquement.

Pour la Belgique

Outre les déclarations et documents douaniers standard, Stream Software s’est spécialisé dans l’automatisation de toutes sortes de procédures et d’administrations douanières. Les expéditeurs ou les acteurs industriels sont souvent confrontés à (l’une des) procédures ci-dessous :

Entrepôt douanier : en plaçant des marchandises dans un entrepôt douanier, le paiement des droits d’importation et de la TVA est différé jusqu’à ce que les marchandises quittent à nouveau l’entrepôt. Lorsque les marchandises quittent l’entrepôt pour une destination hors UE (réexportation vers un pays tiers), aucun droit d’importation et aucune TVA ne sont perçus. Lorsque les marchandises quittent l’entrepôt douanier à destination de la Belgique ou d’un autre pays de l’UE, les droits d’importation et la TVA sont perçus au moment où les marchandises quittent l’entrepôt.

Customs Streamliner® de Stream Software automatise tous les registres de votre entrepôt douanier. Chaque mouvement au sein de l’entrepôt est enregistré, avec une piste d’audit qui peut sans problème être déclarée aux douanes. Tous les rapports obligatoires (ex. déclaration 71) peuvent être consultés à tout moment.

E-globalisation : La mondialisation électronique remplace l'ancien mode de mondialisation. L'impact est important, car chaque message intermédiaire (ultérieur) concerne un ensemble complet de données. Cependant, tous les avantages de la globalisation demeurent, de sorte que votre flux logistique continue à fonctionner efficacement. Stream Software a été le premier fournisseur de logiciels à passer à la production. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la mondialisation électronique, veuillez lire notre livre blanc.

Autres régimes spéciaux : les expéditeurs peuvent obtenir d’autres licences dans le cadre de leurs processus de production (ex. perfectionnement actif ou passif). Stream Software prend également en charge ces procédures douanières complexes dans Customs Streamliner®. Grâce à ses nombreuses mises en œuvre, Stream Software est votre partenaire de référence dans le parcours d’automatisation de ces flux complexes. Contactez-nous pour une analyse de vos flux.

Pour les Pays-Bas

Bonded Warehouse : Notre Bonded Warehouse se distingue par le déroulement naturel et logique des opérations. Les contrôles sont effectués en arrière-plan au moment où ils sont importants, ce qui garantit un traitement rapide et correct à la fin des processus. Tous les flux peuvent se dérouler automatiquement dans notre administration, grâce à la création de scénarios et de modèles spécifiques à vos processus. Grâce aux liens avec les systèmes de déclaration et à la réutilisation maximale des données, la charge du déclarant est considérablement réduite.‍

GPA : le Bonded Warehouse lié à la GPA décharge encore davantage le déclarant, car de nombreuses transactions peuvent être inscrites directement dans la GPA, ce qui permet de déclarer mensuellement aux douanes les mouvements de marchandises dans l’entrepôt. Ainsi, les douanes ne peuvent exercer de contrôle physique direct sur certains mouvements de marchandises, garantissant une meilleure circulation des marchandises dans l’entrepôt. Le processus GPA, y compris tous les contrôles douaniers et spécifiques au client, s’exécute en arrière-plan, de sorte que votre entreprise ne remarque rien.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Le système de gestion des transports ILS®, Integrated Logistics Streamliner®, permet aux expéditeurs de gérer leurs envois de A à Z. Un dossier est créé pour chaque envoi. Un dossier est créé pour chaque envoi.

La gestion des étapes permet de suivre les indicateurs clés de performance. Les éléments qui n'atteignent pas les objectifs sont signalés. La Business Intelligence avec intégration du tableau de bord offre un état des lieux clair en un coup d’œil.

Les modules les plus importants sont la gestion des tâches et les systèmes de suivi des dossiers. Ils suivent de près le flux opérationnel de l'expédition. Pour ce faire, ils disposent d'un certain nombre d'outils importants.

Forwarding Assist gère le processus d'entreprise, en enregistrant les étapes importantes. Il guide l'utilisateur dans l'organisation de son travail quotidien. Il peut automatiquement donner des instructions, envoyer des e-mails, informer les clients, retarder les factures et bien d'autres choses encore. Chaque tâche peut être enseignée à l'assistant.

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