L'EMCS va bientôt faire l'objet d'une nouvelle mise à jour majeure. La phase 4 de l'EMCS sera mise en service le 13/02/2023. Il s'agit d'un big bang ; la version précédente de l'EMCS ne sera plus adressable. Stream Software a déjà commencé à développer cette mise à jour, et l'application sera conforme à la date prévue.

Le changement le plus important est la numérisation du SHD (Simplified Guidance Document). Il s'agit de la procédure "droits d'accises acquittés" entre opérateurs (procédure B2B). Nous nous dirigeons donc vers un e-VAD : le document administratif simplifié électronique. Comme vous travaillez certainement avec des parties dans d'autres Etats membres, nous vous proposons ci-dessous la traduction de ce nouveau document électronique :

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- FR = e-VAD : document administratif simplifié électronique

- FR= e-SAD : Document Administratif Électronique Simplifié

- DE = e-BVD : vereinfachtes elektronisches Verwaltungsdokument (document de contrôle électronique)

- FR = e-SAD : document administratif simplifié électronique

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Le SHD est principalement utilisé pour les mouvements relevant de la procédure "droits d'accises acquittés". Le volume concernant ces documents est beaucoup plus faible que l'utilisation de l'e-AD bien connu. Il s'agit principalement de mouvements d'alcool ou de boissons alcoolisées pour lesquels les droits d'accise ont déjà été acquittés et qui sont encore destinés à une autre partie (B2B) au sein de l'Union. Si toutes les conditions sont remplies, l'expéditeur peut obtenir un remboursement éventuel. Alors que dans le passé, cela se faisait au moyen d'un document papier (VGD), à partir du 13/02/2023, cela sera possible par voie électronique.

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Changements au sein de Customs Streamliner

Comme nous l'avons déjà indiqué, cette phase sera intégrée dans notre application. Nous fournissons un type de message supplémentaire "3" pour la création de l'e-VAD. Les listes de codes sous-jacentes seront également mises à jour.

D'autres changements seront inclus dans la phase 4 de l'EMCS. Quelques exemples :

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- La désignation et la taille des champs de données masse brute et masse nette sont alignées sur le modèle de données douanières, basé sur l'UCC.

- Le code produit S600 (alcool complètement dénaturé) est ajouté.

- Sur la ligne de poste, deux nouveaux champs sont ajoutés : "Durée de maturation ou âge des produits" ainsi que la spécification de la langue.

- Ajout ou amélioration de messages spécifiques (IE837 - IE802 - IE881)

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Licences

Un numéro SEED est attaché à chaque licence d'accise. Avec le développement de la phase 4 de l'EMCS, 4 nouveaux permis SEED sont également créés. Parmi les licences permanentes, les mentions "expéditeur agréé" et "destinataire agréé" sont nouvelles. Les deux sont également nouveaux dans le cadre des licences temporaires. Un opérateur économique peut détenir jusqu'à cinq types différents de licences permanentes. En ce qui concerne les licences temporaires, un maximum de six par an est autorisé.

Il convient de noter que les nouvelles licences "expéditeur/destinataire certifié (temporaire)" ne peuvent être délivrées qu'à partir du 13/02/2023 (date cible de mise en service).

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Pays-Bas

Des nouvelles moins bonnes nous sont parvenues des Pays-Bas. Par le biais d'une lettre parlementaire, les autorités douanières néerlandaises ont informé la Chambre basse de la situation concernant le retard de la mise en œuvre de la directive horizontale sur les accises 2020. L'échéance du 13/02/2023 ne sera pas respectée aux Pays-Bas, une procédure d'urgence temporaire (automatique) est prévue. Un convertisseur (traducteur) passera temporairement de l'ancien au nouvel EMCS, ce qui ne devrait causer que peu ou pas de désagréments au commerce. En ce qui concerne le document SHD, une procédure de secours sur papier sera autorisée. Le nouvel objectif est le 01/10/2023.

Pour plus d'informations sur la lettre d'information, cliquez ici.

‍Apropos de la situation aux Pays-Bas, nous informerons tout le monde dès que possible.

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Informations complémentaires

Le 26/10/2022, le Forum national (NaForNa - BE) a organisé un forum ouvert concernant la phase 4 de l'EMCS. La présentation de cette session est disponible sur le lien suivant : https://www.naforna.be/nl/system/files/20221026_Open_Forum_EMCS.pdf‍

Une mise à jour de la page FAQ des douanes a été publiée le 1/2/2023.

La version néerlandaise est disponible à l'adresse suivante : https://financien.belgium.be/nl/douane_accijnzen/ondernemingen/applicaties-da/emcs/faq-emcs-fase-4#q2

La version française via https://finances.belgium.be/fr/douanes_accises/entreprises/applications-da/emcs/faq-emcs-phase-4