Tous les États membres sont confrontés à de nombreux changements juridiques résultant de la mise en œuvre de l'UCC. Les Pays-Bas ne font pas exception. L'AGS fera place au DMS. Entre-temps, les calendriers ont beaucoup bougé, mais il est désormais clair que d'ici la fin de 2023, tous les déclarants devront soumettre leurs déclarations via le DMS.

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Stream Software met tout en œuvre pour transférer ses clients néerlandais vers les nouvelles procédures. La transition vers le DMS se fait par étapes. Voici le dernier état des lieux communiqué officiellement par les douanes néerlandaises :

• À partir du 1er décembre 2023 au plus tard, vous devrez produire vos déclarations à l'aide du DMS, et l'AGS ne sera plus pris en charge pour les nouvelles déclarations.

• Déposez-vous actuellement des déclarations via Venue ? A partir du 1er décembre 2023 au plus tard, Venue ne sera plus pris en charge et vous devrez introduire les déclarations via DMS.
  Souhaitez-vous utiliser les exemptions de l'article 23 et/ou 25 pour les déclarations de commerce électronique d'un montant inférieur ou égal à 150 € ? Si ces déclarations remplissent également les conditions d'utilisation de l'ensemble de données réduit (H7), vous pouvez les soumettre dans DECO. Stream Software prend en charge les envois de commerce électronique dans DECO au sein de notre application cloud distincte !  

• Si vous êtes titulaire d'une autorisation Enregistrement dans l'administration du déclarant (IIAA - DMS4.1) pour les régimes douaniers de la mise en libre pratique, de la distribution active, de l'admission temporaire, de la destination particulière ou de l'entrepôt douanier, la façon de faire les déclarations à la douane va changer. Les systèmes et procédures de déclaration actuels GPA et SPA seront mis en œuvre par phases et devront être achevés d'ici le 1er janvier 2024.

• Le fichier d'audit a été séparé du processus DMS4.1. Stream Software s'est engagé à co-développer cette nouvelle procédure en tant que projet pilote. Nous nous engageons à informer tout le monde du mieux possible.‍

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‍Backgroundand changes〉.

Comme en Belgique et au Luxembourg, l'UCC (Union Customs Code) est à la base de ces changements. La nouvelle procédure est construite à partir d'un nouveau modèle de données européen. En conséquence, Stream Software développera un module entièrement nouveau, afin de permettre à toute personne préparant des déclarations néerlandaises de se mettre en conformité.

Comme dans d'autres pays européens, la déclaration sur papier, actuellement connue sous le nom de Document unique, est en train de disparaître aux Pays-Bas. Pour garantir encore une certaine adhérence, Stream Software a développé sa propre mise en page, qui est disponible dans l'application.

La terminologie relative aux différentes procédures et aux documents douaniers changera également. L'EUAH, l'IMAJ ou d'autres documents connus cesseront d'exister. Voici un autre aperçu des nouvelles procédures douanières :

• H1 : Déclaration de mise en libre pratique et Procédure spéciale -- utilisation spécifique -- déclaration d'utilisation finale 

• H2 : Régime particulier -- stockage -- déclaration d'entrepôt douanier 

• H3 : Procédure spéciale -- utilisation spécifique -- déclaration d'admission temporaire 

• H4 : Régime particulier -- transformation -- déclaration de perfectionnement actif 

• H5 : Déclaration d'introduction de marchandises dans le cadre des échanges avec les territoires à fiscalité privilégiée 

• H6 : Déclaration en douane dans le trafic postal pour la mise en libre pratique 

• I1 : Déclaration simplifiée d'importation 

• I2 : Présentation des marchandises à la douane en cas d'inscription dans les écritures du déclarant ou dans le cadre de déclarations en douane déposées avant la présentation des marchandises à l'importation. 

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De plus amples informations à ce sujet sont disponibles, entre autres, sur le site web de TAXUD suivant : https://eucdm.softdev.eu.com/

Un autre changement concerne les résultats d'audit. Les résultats des contrôles sont traités différemment avec le DMS. Dans l'AGS, les douanes "corrigeaient" toujours la déclaration. Avec DMS4.0, le déclarant doit soumettre lui-même les corrections, après avoir reçu un message du DMS contenant les résultats du contrôle. Les marchandises ne sont pas libérées tant que la déclaration "corrigée" n'a pas été entièrement traitée par les douanes.

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Impact sur les douanes Streamliner®

En coulisses, toutes les tables ont été reconstruites sur la base du modèle de données européen. En effet, comme mentionné précédemment, DMS est construit à partir de l'UCC (Union Customs Code). Comme un nouveau module devait être entièrement construit, Stream Software a développé de nouveaux écrans, évidemment dans la structure pragmatique familière. Notez la résolution plus élevée et la structure plus logique des différents champs.

Dans les systèmes de déclaration, les documents sont divisés. Alors que dans le passé, le Vak44 était souvent utilisé comme un résumé de tous les documents à déclarer, dans le DMS4.0, ceux-ci doivent être divisés (transport, supplémentaires, autorisations, précédents, justificatifs). Cette répartition est très bien expliquée dans la documentation antérieure préparée par Customs Netherlands. En outre, les champs DV1 ont été remplacés par de nouveaux termes. Par exemple, l'assurance transport et autres ont été regroupés dans une seule case.

Stream Software communiquera ultérieurement sur les changements apportés à DMS4.0, y compris, entre autres, les nouveaux champs qui seront introduits. Dans tous les cas, des relations multiples (acheteur, vendeur, exportateur,...) devront être introduites.

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Mise à jour du statut

Pendant ce temps, l'ensemble de Stream Software travaille avec diligence pour que les nouveaux modules soient prêts à temps. Stream Software participe également à un groupe de travail pour discuter des tests dans le BTO. En collaboration avec quelques clients pilotes, nous continuons à affiner les changements dans l'application par le biais de plusieurs sessions de test.

Après consultation des douanes néerlandaises, Stream Software établira une cartographie des phases classées par les douanes pour tous les clients, afin de compiler un plan de mise en service à partir de là. Les utilisateurs de Customs Streamliner® ne doivent donc pas compléter l'outil de planification. Stream Software communiquera les dates cibles à tout le monde dès que possible.

Stream Software communiquera plus en détail sur les changements à venir dans la filière DMS.