EMCS Fase 4.2 gaat live op 12 februari 2026

Op 12 februari 2026 rolt de Douane (in alle lidstaten) EMCS Fase 4.2 uit, in lijn met de planning van de Europese Commissie. Deze upgrade geldt voor alle lidstaten die gebruik maken van het Excise Movement and Control System (EMCS).

Hoewel EMCS Fase 4.2 geen nieuwe businessfunctionaliteiten introduceert, brengt de release wel verplichte technische en validatie aanpassingen met zich mee waaraan economische operatoren vanaf de go-live datum moeten voldoen.
‍

Wat is EMCS?

EMCS (Excise Movement and Control System) is het Europese elektronische systeem voor het toezicht op en de opvolging van het vervoer van accijnsgoederen onder schorsing van accijnzen binnen de Europese Unie.

Via EMCS worden onder meer elektronische administratieve documenten (e-AD en e-VAD) uitgewisseld tussen economische operatoren en de douaneautoriteiten van de lidstaten. Het systeem zorgt voor:
‍

• real-time opvolging van accijnsbewegingen,
• een correcte en uniforme gegevensuitwisseling tussen lidstaten,
• en een betere controle op accijnsrisico’s.
  ‍

EMCS is verplicht voor operatoren die accijnsgoederen verzenden, ontvangen of vervoeren onder schorsing van accijnzen.
‍

Wat verandert er met EMCS Fase 4.2?

Vanaf 12 februari 2026 moeten alle EMCS-berichten die met de douane worden uitgewisseld voldoen aan de specificaties van Fase 4.2. Berichtformaten uit eerdere fases (zoals Fase 4.1) zullen niet langer worden aanvaard. Dit is vooral relevant voor operatoren die werken met B2B- of system-to-system-integraties.
‍

De belangrijkste wijzigingen zijn:
‍

Aangepaste berichtspecificaties

De EMCS-berichtstructuren worden op Europees niveau afgestemd om inconsistenties en onvolledigheden in de gegevensuitwisseling weg te werken, onder meer in de interface tussen EMCS en AES (Automated Export System).
‍

Strengere validatieregels

Er worden bijkomende controles ingevoerd, in het bijzonder voor tijdelijke geregistreerde, gecertificeerde of gemachtigde operatoren:
‍

• de volledige duur van een e-AD of e-VAD moet binnen de geldigheidsperiode van de tijdelijke vergunning vallen;
• de aangegeven hoeveelheden mogen de vergunde limieten niet overschrijden.
  ‍

Validatie bij uitgestelde indiening

Wanneer de datum en het tijdstip van verzending in het verleden liggen, moet de indicatie voor uitgestelde indiening expliciet worden aangeduid, wat zorgt voor een consistentere gegevensuitwisseling.
‍

Wat betekent dit voor gebruikers van Stream Software?

Voor klanten die werken met Stream Software worden de wijzigingen in het kader van EMCS Fase 4.2 opgevangen binnen de applicatie. De nodige technische aanpassingen en validaties worden geïmplementeerd om te zorgen voor:
‍

• blijvende naleving van de EMCS-vereisten,
• een vlotte voortzetting van accijnsbewegingen,
• een minimale operationele impact voor eindgebruikers.
  ‍

EMCS is standaard voorzien binnen onze applicatie als basisfunctionaliteit.

‍

‍
‍

‍

‍