Als onderneming actief in de internationale handel komt u ongetwijfeld in aanraking met douaneformaliteiten. Daarbij kunt u kiezen om uw aangiften zelf in te dienen, of u kunt een beroep doen op een douanevertegenwoordiger. Maar wat houdt dat precies in, en wat is het verschil tussen directe en indirecte vertegenwoordiging?

Wat zegt de wet?

Volgens het Douanewetboek van de Unie (Verordening (EU) nr. 952/2013) mag iedereen zich laten vertegenwoordigen bij het doen van een douaneaangifte. Die vertegenwoordiging kan op twee manieren gebeuren:

‍

1. Directe vertegenwoordiging (code '2')

Bij directe vertegenwoordiging handelt de douanevertegenwoordiger in naam en voor rekening van de opdrachtgever (meestal de importeur of exporteur).

• De opdrachtgever (klant) is juridisch de aangever en dus de schuldenaar.
• De douanevertegenwoordiger heeft een vertegenwoordigingsmandaat én volmacht nodig om de klantenrekening van de opdrachtgever te gebruiken.
• De betaling van de aangifte gebeurt via:
  • De klantenrekening van de opdrachtgever, of
  • De eigen klantenrekening van de vertegenwoordiger met een borgakte-plus.

Opgelet: De borgakte-plus mag niet gebruikt worden voor AC4-aangiften of bij indirecte vertegenwoordiging.

‍

2. Indirecte vertegenwoordiging (code '3')

Bij indirecte vertegenwoordiging handelt de douanevertegenwoordiger in eigen naam, maar voor rekening van de klant.

• De vertegenwoordiger is juridisch de aangever en schuldenaar.
• De vertegenwoordiger gebruikt zijn eigen klantenrekening in FinDA.

‍

Wat als u zelf de aangifte doet? (code 'leeg')

Wanneer u als onderneming zelf een douaneaangifte indient, doet u dat in eigen naam en voor eigen rekening. U gebruikt uw eigen klantenrekening. Er is dan geen sprake van vertegenwoordiging.

‍

Praktisch overzicht: wie doet wat en welke rekening wordt gebruikt?

Hieronder vindt u een schematisch overzicht van de gegevens die van toepassing zijn bij elke vorm van vertegenwoordiging binnen IDMS:

‍

Zonder vertegenwoordiging (code 'leeg')

‍

Directe vertegenwoordiging – gebruik van klantenrekening van de klant (code '2')

Voorwaarden: mandaat + volmacht nodig om klantenrekening van klant te gebruiken.

‍

Directe vertegenwoordiging – gebruik van eigen rekening met borgakte-plus (code '2')

Voorwaarden: gebruik van borgakte-plus. De klant blijft juridisch schuldenaar.

‍

Indirecte vertegenwoordiging – gebruik van eigen rekening (code '3')

Kenmerk: de douanevertegenwoordiger is juridisch schuldenaar.