Centralised Clearance Export België: eenvoudiger exporteren via CCE

Stilaan verandert er iets fundamenteels in het Europese exportproces. Met de komst van Centralised Clearance for Export (CCE) kunnen bedrijven hun exportaangiften indienen in een ander EU-land dan waar de goederen zich fysiek bevinden. Dit opent nieuwe mogelijkheden, zeker voor wie internationaal actiefis vanuit meerdere magazijnen of productielocaties.

Wat is CCE?

CCE is een vereenvoudiging binnen het EU Douanewetboek (UCC) die export vergemakkelijkt. De regeling laat toe om exportaangiften centraal te beheren via een douanekantoor in één EU-lidstaat, zelfs als de goederen zich ineen ander land bevinden. CCE is combineerbaar met de meeste declaratietypes, behalve B en E, en ook prelodged of vereenvoudigde aangiften komen in aanmerking.

Hoe werkt het precies?

Bij CCE worden verschillende douanekantoren betrokken:

• Exportkantoor: altijd in België gevestigd
• Presentation office: douanekantoor waar de goederen zich bevinden (bijv. Düsseldorf Nord)
• Supervising office: enkel invullen als die verschilt van het exportkantoor

 
Het exportkantoor is daarbij verantwoordelijkvoor de communicatie met de declarant en dient de presentation office tevoorzien van de nodige informatie om eventuele controles uit te voeren.
‍
‍

Voor wie is dit?

Niet iedereen komt zomaar in aanmerking. Alleen bedrijven met een AEO-vergunning kunnen een CCE-autorisatie aanvragen. De procedure vraagt documentatie, overlegmomenten en goedkeuring door de douane. Een handleiding is beschikbaar voor het aanvraagproces. Wanneer deze vergunning is toegekend kan je dit kenbaar maken in de declaratie doorgebruik te maken van de authorisatiecode C513.  De vergunninghouder (gelijk aan declarant in de declaratie) moet daarbij zijn EORI-nummer vermelden als ‘Authorisation holder’. In Nederland en Luxemburg dient u ook een vergunningsnummer te vermelden in de referentie van deze authorisatie.

Wat betekent dit voor jouw douanestromen?

Met CCE krijg je als exporteur:

• Meer flexibiliteit in je supply chain
• Eén centraal douanekantoor voor al je aangiften
• Minder administratie over meerdere landen heen
• Volledige controle vanuit je vertrouwde ERP-omgeving

Maar let op: correcte inrichting is cruciaal. Zaken zoals goods location, authorisatiecode, presentatiekantoor en EORI-gegevens moeten foutloos in je aangifte terechtkomen. Hiervoor zijn een aantal businessregelsvan toepassing (zoals VRE_026, VRE_283, VRE_440, enz.).

Klaar om CCE te gebruiken?

Check dan vooraf:

• Heb je een geldige CCE-vergunning op je Belgische EORI?
• Is het presentation office correct ingevuld en buiten België?
• Voor types A en C: is de locatie van de goederen volledig ingevuld?
• Supervising office alleen invullen als die verschilt van export office?
• Voeg correct de authorisatie C513 toe, inclusief EORI en referentie BECCL
• Centralised Clearance is geen verplichte stap, maar voor wie internationaal denkt, is het wel een slimme. Minder versnippering, meer overzicht — en een stap dichter bij echte douane-integratie in je digitale processen.

Ook in Luxemburg kan u CCE voor export gebruiken, zowel de Luxemburgse douane als Stream Software zijn hier klaar voor. De werking is volledig analoog aan die van België, met als toevoeging dat je bij je C513 je vergunningsnummer in de referentie moet vermelden. Nederland laat nog even op zich wachten met een verwachte livegang in 2026. De specificaties zijn echter al gekend, en de ondersteuning voor CCE is nu reeds in ontwikkeling. De werking zal identiek zijn aan die in België en Luxemburg. Meer weten over de toepassing van CCE in jouw situatie? Neem gerust contact met ons op.

‍

‍