CERTEX - geautomatiseerde certificaat controlesbreiden verder uit


De Nederlandse Douane rolt gefaseerd het Europese CERTEX-systeem uit: het European Union Customs Single Window Certificates Exchange System. Dit systeem automatiseert de controle van verplichte niet-douaneformaliteiten bij invoer. Vanaf 2 maart 2026 wordt in Nederland een nieuwe fase actief: de geautomatiseerde controle via CERTEX op niet-dierlijkelevensmiddelen en diervoeders (CHED-PP).

Wat is CERTEX?

CERTEX koppelt het Nederlandse aangiftesysteem aan Europese systemen van bevoegde autoriteiten. Hierdoor kan de Douane automatisch controleren of:

  • het verplichte certificaat aanwezig is
  • de referentie correct is opgegeven
  • het document geldig is

De verificatie vindt plaats tijdens de verwerking van deaangifte. CERTEX is daarmee geen nieuw aangiftesysteem, maar een automatische controlelaag binnen het bestaande proces.

Gefaseerde invoering

De invoering verloopt stapsgewijs. In Nederland zijn eerder al CERTEX-controles gestart voor onder andere:

  • Ozonlaag afbrekende stoffen (OAS)17 mei 2025
  • Cultuurgoederen (ICG‑L/S/D)26 juli 2025
  • Gefluoreerde broeikasgassen (F‑gassen)13 september 2025
  • Biologische goederen (COI)13 december 2025
  • Levende dieren (CHED‑A)13 december 2025
  • CBAM1 januari 2026
  • Niet‑dierlijke levensmiddelen & diervoeders (CHED‑D)2 februari 2026
  • Planten en plantaardige producten (CHED‑PP)2 maart 2026

Met de toevoeging van CHED-PP per 2 maart 2026 wordt de reikwijdte verder uitgebreid.

Wat betekent dit in de praktijk?

Voor aangiften waarvoor een CHED-PP verplicht is, geldt dat de aangifte alleen wordt aanvaard wanneer het juiste document correct is gekoppeld en gevalideerd via CERTEX. Onjuiste of ontbrekende documentgegevens kunnen leiden tot foutmeldingen of vertraging in de afhandeling.

Dat betekent concreet:

  • Controleer of de juiste documentcodes worden gebruikt
  • Zorg dat referenties exact overeenkomen met de geregistreerde certificaatgegevens.
  • Stem processen tijdig af op de ingangsdatum

CERTEX is onderdeel van een bredere Europese digitaliserings ontwikkeling.
Verdere uitbreidingen volgen in latere fasen. Een correcte voorbereiding helpt om verstoringen in uw goederenstroom te voorkomen.

Meer informatie en regionale context

De volledige toelichting en praktische details zijn beschikbaar via het artikel van de Nederlandse douane: Stand van zaken CERTEX. Daarin wordt de implementatie, de impact en de voorbereidingen uitgebreid toegelicht.

Deze communicatie heeft betrekking op de situatie en timing in Nederland. In België verlopen de implementaties en de planning van CERTEX anders, en wordt hierover minder gefaseerd en minder expliciet gecommuniceerd. Het is daarom belangrijk rekening te houden met landspecifieke verschillen in timing en toepassing.

Ondersteuning binnen onze applicatie

In de Customs Streamliner© is een integratie voorzien tussen de vooraanmelding bij de NVWA (PD Client Import of GDB) en de DMS-importaangifte.

De relevante referenties uit de vooraanmelding worden automatisch overgenomen in de DMS‑importaangifte. Hierdoor wordt manuele invoer vermeden en kan het proces vlot en foutloos worden geautomatiseerd.


Voorbeelden vanuit onze applicatie - Customs Streamliner©:


Door deze automatisering wordt de aansluiting op CERTEX en de nieuwe controlevereisten structureel ondersteund. Dit draagt bij aan een efficiëntere verwerking, minder administratieve belasting en een vlottere afhandeling van importdossiers.


Related stories

View all stories