PD Client en GDB (NL)
Beheer al je NVWA-aangiften eenvoudig en foutloos, automatiseer processen en zorg voor volledige compliance binnen je supply chain.
De Belgische douane vervangt het vertrouwde PLDA AC4 door een volledig nieuwe AC4-applicatie binnen de IDMS-omgeving. Geen klassieke upgrade, maar een fundamentele herwerking van het systeem waarmee accijnsgoederen ten verbruik worden aangegeven. Wij bereiden onze partners hier alvast op voor. In dit dossier lees je wat AC4 is, waarom het verandert en wat er precies nieuw is.
AC4 is de aangifte waarmee accijnsgoederen, denk aan alcohol, tabak en energieproducten, in België ten verbruik worden gesteld. Via deze aangifte worden de verschuldigde accijnzen berekend en betaald op het moment dat de goederen de accijnsschorsingsregeling verlaten en effectief op de Belgische markt komen.
Vandaag verloopt die aangifte nog via AC4 binnen PLDA, het aangifteplatform dat jarenlang de ruggengraat vormde van de Belgische douaneprocessen.
In het kader van de UCC (Union Customs Code) wordt PLDA stap voor stap volledig uitgefaseerd. De invoeraangiften verhuisden al naar IDMS, de uitvoeraangiften naar AES. Omdat AC4 vandaag nog als module binnen PLDA bestaat, moet ook dit onderdeel vervangen worden.
De Belgische douane ontwikkelde daarom een nieuwe toepassing, specifiek ontworpen voor AC4-aangiften. Deze vernieuwing wordt opgelegd door de douane en past in een bredere Europese modernisering van douaneprocessen en datamodellen.
De nieuwe AC4 is geen doorontwikkeling van het bestaande systeem, maar een volledig nieuw declaratiesysteem. Dat vertaalt zich zowel technisch als functioneel in een andere manier van werken:
Bestaande logica uit PLDA kan niet zomaar worden overgenomen. Ook integraties en interne processen worden dus best opnieuw bekeken.
Goed om te weten: bij de opstart zal de functionaliteit in eerste instantie beperkt zijn tot de basisaangiftes. Uitbreidingen zoals de link met EMCS en de mogelijkheid om documenten mee te sturen, volgen in een latere fase.
De migratie verloopt gefaseerd. De douane voorziet een overgangsperiode waarin het nieuwe AC4-systeem beschikbaar is en al gebruikt kan worden, terwijl het bestaande PLDA AC4 parallel blijft draaien. Na afloop van die periode wordt het nieuwe systeem verplicht voor alle Belgische operatoren. Het oude systeem blijft daarna nog zeer kort beschikbaar voor specifieke acties, zoals annulaties, en wordt vervolgens volledig afgesloten.
De officiële timing wordt door de Belgische douane later gecommuniceerd. Van zodra die bekend is, brengen we onze partners meteen op de hoogte. Eén ding staat vast: tijdig voorbereiden loont. Wie de overgangsperiode benut, realiseert deze omschakeling gecontroleerd en zonder verstoring van de eigen processen.
Stream Software ontwikkelde een nieuwe AC4-module binnen het Streamliner-platform, volledig afgestemd op de meest recente specificaties van de douane. De module is beschikbaar via Declaration Systems → IDMS → AC4 en wordt bij onze partners geconfigureerd van zodra de douane groen licht geeft.
Zo bereid je je vandaag al voor:
De introductie van de nieuwe AC4 is een verplichte en ingrijpende migratie: het nieuwe systeem vervangt het bestaande PLDA AC4 volledig. Met de AC4-module binnen Streamliner, uitgebreide documentatie en persoonlijke begeleiding zorgen we ervoor dat onze partners deze transitie vlot en zonder zorgen doorlopen.
Vragen over AC4 of de impact op jouw processen?
Contacteer ons via info@streamsoftware.eu of +32 (0)3 825 77 74.
