IDMS : représentation directe et indirecte en douane
Découvrez la différence entre la représentation douanière directe et indirecte dans IDMS. Comprenez ce que cela implique pour votre déclaration et quel compte utiliser.
Pour de nombreuses entreprises, il s'agissait d'une activité régulière pendant des années, consistant à préparer et à soumettre l'APG aux douanes chaque mois. Mais cette époque est révolue. Une révolution tranquille se déroule en coulisses : le passage à l'inventaire des fichiers d'audit (AFV).
À terme, cette nouvelle norme rendra les rapports mensuels superflus et assurera une communication directe et précise entre votre comptabilité matières et les douanes. Qu'est-ce que cela signifie pour votre organisation ? Moins de paperasserie, plus de transparence et un système qui s'adapte à votre façon de travailler aujourd'hui.
Le système familier GPA permettait d'établir des rapports mensuels sur les entrées et sorties de l'entrepôt. Ce processus est désormais entièrement transféré vers la plate-forme DMS 4.1, dans laquelle :
Les données fiscales de l'AMP ne sont donc plus pertinentes à ce stade. L'AMP n'est soumis que parce qu'il contient également des informations sur les mouvements de stocks.
L'AMP disparaîtra progressivement et les mouvements de stocks passeront par le "fichier d'audit", un système de contrôle moderne et international basé sur une norme ISO.
Le fichier d'audit se compose de deux modules principaux :
Module de base
Contient des données de base telles que les fournisseurs, les clients, les projets, la devise, les unités de mesure et la période comptable.
Module INVENTAIRE
Contient des emplacements de stock, des données sur les produits, des niveaux de stock, des transactions, des comptages physiques et des attributs spécifiques tels que des codes de marchandises et des documents liés.
Les fichiers sont construits dans un format CSV lisible et sont conçus pour être disponibles directement à partir de l'administration. Par défaut, le nom du profil pour la douane néerlandaise est ADC DOUANE NL.
Les codes utilisés constituent une différence essentielle par rapport à GPA. Alors que GPA utilisait des codes courts tels que AF ou BI, le fichier d'audit utilise des termes plus descriptifs. Une conversion automatique garantit une traduction correcte dans votre système. Quelques exemples :
Code GPA Description Code ADCS Nouvelle description
AF Radiation DE Entrée au débit (diminution, transfert)
BI Complément IN Entrée (augmentation, réception)
Transformation VE Production PR / Perfectionnement actif
Destruction par les Nations unies Destruction par les DN
VT Loss/Loss SH Shortage (en consultation avec la douane)
L'Auditfile n'est pas une liste unique, mais un ensemble structuré de tableaux. Il existe des fichiers pour les utilisateurs, les clients, les fournisseurs, les projets, les devises, les produits et les transactions, tous liés et traçables.
Les fichiers clés sont les suivants :
Le passage à Auditfile implique un changement fondamental dans la manière dont vous reliez votre processus d'inventaire à la conformité douanière.
Mais en même temps, cela offre des avantages :
En outre, il n'y a pas d'obligation fixe de livraison mensuelle : les rapports peuvent être établis à la demande, s'ils sont correctement paramétrés. Le passage au fichier d'audit des stocks n'est pas une "tâche supplémentaire", mais une occasion de moderniser et de simplifier votre processus de gestion des stocks. En établissant un lien intelligent avec votre système ERP ou WMS, vous vous conformez automatiquement aux exigences des douanes, sans avoir à produire des rapports manuellement chaque mois.
